看着满屋子的纸质档案，你是不是觉得头都大了？找一份文件像大海捞针，还担心受潮、虫蛀、火灾？别担心，档案数字化就是你的救星！
把纸张变成电脑里的数据，听起来简单，其实包含好几个严谨的步骤。今天，我们就来揭秘档案数字化服务到底包含哪些关键流程。
第一步：档案整理与前处理
在扫描之前，必须先给档案“洗个澡”、排好队。工作人员会先检查档案的状况：
- 把散乱的文件按顺序排列好。
- 拆除掉订书钉、回形针，防止损坏扫描仪。
- 抚平褶皱的纸张，把破损的地方修补好。
这一步是基础，直接决定了后续扫描的质量。
第二步：高清扫描（影像采集）
这是最核心的一步。专业的扫描仪会“咔嚓咔嚓”地把纸张变成电子图片。
不仅仅是简单的拍照，扫描过程中还会：
- 纠正歪斜的页面。
- 去除纸张原本的颜色（比如发黄的老纸）。
- 生成清晰度非常高的图片（通常是TIFF或JPEG格式）。
第三步：OCR文字识别与数据录入
如果只是把文件变成图片，那检索起来还是很麻烦。这时候就需要用到OCR技术（光学字符识别）。
简单来说，就是把图片里的文字自动“读”出来，变成电脑可以搜索的文字。比如你想搜“2023年合同”，只要输入这几个字，系统马上就能定位到那份文件。
第四步：电子归档与质检
图片和文字都有了，最后一步就是把它们“打包”放进电脑系统里。
这一步讲究“精准”：
- 给每一份文件起好名字（命名）。
- 按照原本的文件夹结构，建立对应的电子文件夹。
- 进行质量检查（QA），确保没有漏页、没有错页，图片清晰。
做完这些，一份完美的电子档案就诞生了！
结语
档案数字化服务，就是这样一个整理 > 扫描 > 识别 > 归档的严谨过程。它不仅帮你省下了物理空间，更让查找资料变得像百度搜索一样简单。告别纸质时代，拥抱数字化，让工作变得更轻松吧！
